Как правильно оформить пропуск на склад Wildberries

Заказ пропуска для доступа на складские территории Вайлдберриз является одним из этапов успешной и бесперебойной поставки товаров. От успешности данной процедуры напрямую зависит скорость обработки грузов и минимизация времени ожидания на погрузочно-разгрузочных работах. Рассмотрим ключевые аспекты регистрации пропуска на склад, начиная от непосредственного заказа в системе "План поставок" и до отслеживания электронной очереди через мобильные приложения и веб-сервисы. Инструкции в статье помогут упростить и систематизировать данный процесс, что, безусловно, повысит эффективность работы логистических подразделений и водителей, осуществляющих перевозку товаров.  А вы можете сосредоточиться на повышении привлекательности своих товаров, заказав их фото на сборных фотосъемках одежды в Москве.

Вы можете оформить пропуск для въезда на склад во время оформления поставки или добавить его к уже запланированной поставке. Это делается через подраздел "План поставок" раздела "Поставки". Нажмите на выбранную поставку, затем перейдите в раздел Детализация и откройте вкладку "Пропуск". Узнать, для каких складов следует оформить пропуск, можно в соответствующем разделе сервиса "WB Партнеры". Выберите там интересующий вас склад.

При оформлении пропуска необходимо указать следующие данные:

• фамилию и имя водителя;
• модель транспортного средства;
• государственный номер ТС, заданный в формате А111АА111;
• тип упаковки груза;
• количество паллет (коробов), перевозимых данным транспортным средством.

Каждому автотранспортному средству при оформлении пропуска будет присвоен индивидуальный штрих-код поставки. Этот штрих-код необходимо сохранить, распечатать и выдать водителю или прикрепить на внешнюю часть упаковки груза. Сотрудники склада используют данный штрих-код для идентификации отправителя, а также для получения информации о номере и типе поставки. Обратите внимание, что без штрих-кода поставки товар не принимается на склад. А быстро и выгодно продать его можно, заказав дизайн инфографики для маркетплейсов, цену на который можно узнать на нашем сайте.

Для распечатки штрих-кода на сайте предусмотрен специальный инструмент. Нажмите на кнопку "Распечатать" с изображением принтера, расположенную рядом с штрих-кодом. В случае ошибки ввода информации или изменения данных о транспортном средстве, вам доступна функция редактирования пропуска вплоть до момента фактической отгрузки.

Для добавления информации о новом транспортном средстве выберите функцию "Добавить пропуск". Если количество транспортных средств оказалось меньше изначально заявленного, можно легко удалить ненужные пропуска, нажав на значок корзины, который станет активен после добавления дополнительного пропуска. 

Для проверки электронной очереди обратитесь к разделу "Карты складов", где в описании интересующего Вас склада будет представлена соответствующая информация. В случае использования схемы "Продажи со склада WB" необходимо предварительно внести информацию о транспортном средстве в соответствующей графе  раздела "Поставки". Если же Вы работаете через систему "Маркетплейс", то следует внести данные о транспорте в подраздел "Мои склады и пропуска" раздела "Маркетплейс". Обновления о статусе очереди отображаются на электронных досках на складах, в приложении для мобильных устройств и в сервисе tablo.wb.ru.

А если вы оформляете карточки своих товаров самостоятельно, вам поможет Ellty – бесплатный онлайн-сервис для графического дизайна.

Сервис tablo.wb.ru
Веб-сервис tablo.wb.ru предназначен для мониторинга очереди в режиме реального времени прямо из интернет-браузера вашего смартфона, без необходимости установки отдельных приложений.

Эта платформа обеспечивает работоспособность даже при нестабильном подключении к сети интернет. Для того чтобы получать оповещения о подходе своей очереди на разгрузку, пользователи могут воспользоваться ботом в Telegram с названием @tablo_wb_bot. 

Мобильное приложение
В случае отсутствия номера вашего автомобиля на дисплее электронной системы управления очередями рекомендуется использовать мобильное приложение "WB Партнёры" для проверки вашего места в очереди. Это приложение доступно к загрузке на смартфон и не требует регистрации для использования. Если номер вашего транспортного средства появляется в приложении, следует ожидать уведомления о подходе вашей очереди.

Когда придёт время для подъезда к складу, номер ворот, куда следует направиться, будет отражён на табло рядом с номером автомобиля. Держать ситуацию под контролем и следить за актуальным статусом очереди целесообразно через мобильное приложение, особенно после въезда на территорию склада.

При въезде транспортного средства в хранилище его автоматически включают в список ожидания на разгрузку. С момента вызова вашей машины к воротам у вас есть пятиминутный интервал для сдачи груза. После истечения этого времени статус изменится, сигнализируя о завершении разгрузки. Если вам не удалось своевременно осуществить разгрузку, требуется вновь заехать на складскую территорию.

Следуя нашим рекомендациям, можно оформить пропуск быстро и без ошибок, что сэкономит вам массу времени и средств при реализации заказов. А помочь в оформлении карточки товара вам может нейросеть для создания описания товара на Вайлдберриз.

В крупных складских комплексах для отображения очереди используется электронное табло. Транспорт автоматически встает в очередь при пересечении границ складской территории, где система распознает номерные знаки на въезде.

Приложение дает возможность просмотра электронной очереди, доступную даже без входа в аккаунт. Залогиненные пользователи могут найти свою очередь в разделе «Профиль».

Приложение отображает информацию о статусе места в очереди и указывает номер ворот для разгрузки транспорта.

Пользователям предоставляется функция выбора склада для разгрузки через список всех складов или систему поиска. Возможна смена склада через клик по его названию в верхней части экрана.

В приложении возможно отслеживание позиции вашего транспортного средства в списке очереди, а также проверка назначенных ворот. Используйте иконку оповещений для активации push-уведомлений, которые своевременно оповестят о назначении ворот для разгрузки.

Рекомендуем передать эти рекомендации вашим логистическим партнерам для эффективной и быстрой разгрузки ваших поставок. А сами можете заняться продвижением товаров, заказав их фото у предметного фотографа.

В целом процедура заказа пропуска на склады Wildberries являются одним из ключевых этапов четкого проведения логистических операций. Она позволяет не только упростить процесс разгрузки и минимизировать время ожидания, но и улучшить контроль за движением товаров, предоставляя оперативную информацию о статусе поставки как водителям, так и логистическим отделам. Следуя изложенным в статье рекомендациям, компании могут достигать большей эффективности в осуществлении поставки товаров, что в итоге способствует значительной экономии времени и средств в рамках процесса реализации заказов.